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学会这几个简单实用的WPS电脑软件小技巧 办公速度直线飙升

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  很多人在用办公软件时,除了常用的office办公,还有不少人也会用到WPS电脑软件。这个软件近年来使用人数也在逐渐上升,而其中一些简单实用的小技巧,也的确可以帮助员工可以快速提高办公速度,下面就和小编一起学习下这些实用的小技巧。
 
 
  1、解锁格式刷更加强大的功能
 
  通常如果在编辑文档过程中,对于部分文字要进行特别的排版,如果已经做好了模板,经常会用格式刷直接将需要同一种版本的文字进行“刷”一遍,这样很方便。但是如果是有多个需要刷的地方,则是需要不断重复格式刷的操作,选中,然后再刷。
 
  这样下来也比较麻烦,而且容易出错。此时应该解锁格式刷更为强大的功能,直接双击格式刷,然后直接把需要更改格式的地方全部都直接刷掉,这样就不用总是点击格式刷一下一下刷了,刷完之后,再按ESC键直接可以退出,或者直接点格式刷命令也能退出。
 
  2、字体大小调节简易版
 
  在WPS电脑软件中,如果在排版时不知道几号字体比较适合排版需求,一般都会选中所需要更改的文档字体,然后切换不同字号大小的字体来看更换效果,如果一直没有找到合适的字号字体,这项工作内容也会比较耗时。
 
  此时不妨试试记住一个快捷组合键,同时按住三个键,分别是CTRL键、SHIFT键、以及大于号键,这三个键组合键同时按下去就是字体可以增大,反之如果组合键中的“大于号”变更为“小于号”,则是字体变小。这样就更加快速直观的选到满意的字号了。
 
  如果日常工作中能够多积攒一些这样WPS电脑软件的小技巧,则对于处理文档时就更加得心应手了。
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