Word电脑软件这两个批量处理技巧 学会了再也不用烦不胜烦了
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对于Word电脑软件，貌似会打字就会用它。尤其像是文员行政等文职工作者，经常会和它打交道，但日常用到它的技能好像非常少，在碰到一些冗杂的工作时，比如批量打印多份邀请函等工作，很多人可能就会采用机械方法来操作，很费时，但如果学会了这招，So easy！
批量打印文件的小技巧
如果公司要邀请客户参加答谢会，通常要先把邀请函都准备好的，打印出来，然后给客户寄出去。要是只有十几个客户倒是还好，也能分别做好打印出来，但要是有几百个，甚至上千个，这个工作量就惊人了。
但如果懂得用Word电脑软件中的“合并邮件”功能，就会发现，就算要打印上万个邀请函都不在话下。简单来说，做好两个表，一个是用Word编辑好邀请函格式，另外一个是用Excel表把客户信息录入进入，然后以表格抬头关联到Word模板中，也就是用“域”的形式插入。
关联建立之后，把邀请函文档发送到打印机，就等着打印机打好就可以了。
快速统一文档中的格式
如果一个文档中有多个表格，但表格样式又不统一，这样看上去就会觉得很乱，但是如果要一个一个去调整，那也是一个很大的工作量。还有就是像要统一文档中的标题格式等等，手动一个个去做真的很麻烦。
但如果学会用Word电脑软件中的“录制宏”这个功能，一切就会化繁为简。简单来说就是把更改一个表格的路径都录制下来，然后针对下个表格时直接执行这个操作就行，有点类似PS中的“动作”命令，这样对文档编辑很多需要批量处理的地方都能用这个办法，很省事。
